通知公告

關于全面恢復財務報銷服務工作的通知
加入時間:2020年04月10日 11:25   點擊:

 

各部門、各單位:

根據學校關于做好春季學期開學前后有關工作的通知精神,為及時保障和服務學校各項事業發展,從413日起,財務處全面恢復財務報銷服務工作,現將有關事項通知如下:

一、辦理原則

總體原則:減少接觸,避免聚集,安全服務

二、辦理方式

 為切實避免人員聚集,各類業務辦理原則上均采用非接觸方式進行,盡量不進行現場辦理。如確需到財務處辦理業務,請提前電話預約,并做好防護工作,盡量減少在財務處停留的時間。

 1.日常報銷業務。統一通過網上預約報銷審批方式辦理,網上預約審批結束后,將報銷單據投入各網點的“自助投遞機”。

2.日常學生繳費。統一通過PC端“網上學生自助繳費平臺”或財務處公眾號“微信繳費平臺”辦理繳費。

3.其他事務辦理

涉及經費預算調整、會計檔案查詢、專項經費指標申請、科研項目發票開具等事務,統一通過學校電子辦公系統“交辦協辦”進行線上審批辦理(操作流程詳見附件)。

涉及項目結題、財務用印等確需現場辦理的業務,采用“先預約,再聯系,后辦理”的方式辦理。

涉及后勤集團業務,按照后勤集團制定的方案實行錯峰、分批辦理;

注意事三、注意事項

1.政策調整。近期財務處新修訂了財務報銷、經費支出審批辦法等文件,請報銷人員充分閱讀,了解最新審批權限變動、科研勞務費管理等政策精神。

2.便捷服務。為方便教職工辦理業務,財務處在杏園餐廳一樓南門新增網上自助投遞機1臺,王營校區財務處一樓新增財務退單柜1臺;

3.業務咨詢。涉及財務報銷、款項支付等業務咨詢,請及時關注財務網站,或通過財務處QQ交流群、電話(835251538352505883525078)、微信聯系(群名:淮師財務報賬咨詢群,如需加入請聯系各部門辦公室主任)。

 

 

                                         財務處

                                    2020410

 

 

 

 

 

附件:

電子辦公系統審批操作流程

一、操作流程

1. 登陸OA系統。登陸學校電子辦公系統,點擊左側“日常辦公”,選擇“交辦協辦”,“交辦協辦擬稿”,填寫“淮陰師范學院交辦協辦單”,附件上傳相關資料;

2.推送部門領導。填寫完畢后點擊“下一步”,選擇本部門、學院審核領導人姓名;

3.推送財務審核。本部門領導審批完成后,點擊“下一步”,選擇“相關科室辦理人員”,即選擇具體業務經辦人(可通過人員查找進行選擇);

4.投遞紙質材料。“相關科室辦理人員”審核完畢后終結流程,將相關紙質材料投遞至財務處各投遞點設置的“文件材料投遞柜”內;

5.業務辦結時間。收到紙質材料后,財務處將在2個工作日內完成業務辦理。

二、特殊說明

1.科研發票開具

上傳的附件必須是有簽章的電子資料;開具的增值稅普通電子發票將直接發送至申請人OA系統郵箱內;開具的增值稅專用紙質發票在開具完成后電話通知領取。

2.預算調整申請

預算調整申請上傳的附件為預算調整申請的電子文件;完成審批流程后無需投遞紙質材料。

3.專項指標申請

專項指標申請上傳的附件為專項指標申請業務的電子文件;完成審批流程后無需投遞紙質材料。

4.會計檔案查詢

會計檔案查詢申請完成審批流程后請,財務處將電話通知申請人具體查詢日期。

 

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